帳票管理規程のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 目的
   • 帳票の合理的な管理と運用を通じて事務能率を向上させ、経費節減を図る。
   • 帳票の新設、変更、廃止の手続きを明確化。
2. 帳票の定義
   • 必要事項を記入し反復使用する用紙（帳簿、伝票、証憑、諸表など）。
   • 官公庁や得意先指定の帳票は対象外。
3. 帳票の区分
   • 共通帳票：全社または複数部門で共通使用。
   • 特定帳票：特定部門でのみ使用。
4. 管理体制
   • 帳票総括管理部署（総務部）：
     • 帳票の新設・変更・廃止を審査・承認。
     • 定期的な帳票管理状況の検査。
   • 帳票起案部署：
     • 新設・変更の際に見本を提出し、承認を得る。
     • 不要になった帳票は廃止申請を行う。
   • 帳票保管部署：
     • 必要な帳票を所定の手続きで発注・保管。
5. 帳票の登録手続き
   • 帳票登録簿に以下の項目を記載：
     • 帳票名称、登録番号、用途、様式、使用開始または終了時期。
   • 登録されていない帳票の使用は禁止。
6. 帳票の制定基準
   • 寸法：JIS規格（A列、B列）を原則とする。
   • 印刷仕様：インクは黒、紺、赤など鮮明な色を使用。
   • 名称位置：上辺中央。
   • 押印欄：右上に配置、押印者名を記載。
   • 製本：使用量に応じて50枚、100枚、500枚単位。
7. 改廃手続き
   • 規程の改廃は総務部長が立案、管理本部長と協議し社長が決裁。
8. 施行日
   • 規程の施行日を附則で明記。