国内出張旅費規程01のダウンロード

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作成のポイント

1. 目的の明確化
   • 社命による国内出張時の手続きや旅費に関するルールを明示。
2. 出張の区分と基準
   • 日帰り出張と宿泊出張に分類。
   • 出張範囲を距離（勤務地からの距離）で定義し、区分ごとの要件を設定。
3. 合理的な経路選択
   • 経済的かつ合理的な移動経路を原則とし、特別な理由がある場合のみ例外を認める。
4. 旅費の種類と支給基準
   • 旅費を交通費、宿泊料、日当の3種類に分類。
   • 資格区分ごとに適用される交通手段（鉄道・航空機等級）、宿泊料、日当を設定。
5. 代休の認定
   • 休日業務を伴う出張の場合、代休を付与する制度を明記。
6. 出張の手続き
   • 申請：出張前に「出張申請書」および「出張日程表」を提出し、承認を得る。
   • 仮払い：出張承認後、必要経費の仮払いが可能。
   • 報告書：帰社後2週間以内に「出張報告書」を提出。
   • 精算：帰社後速やかに「出張旅費明細書」と領収書を添付し、2週間以内に精算を実施。
7. 支払いに関する規定
   • 急行料金や新幹線料金などは、業務の必要性が認められる場合に実費支給。
   • 宿泊料や日当は資格区分と出張日数に応じて定額を支給。
8. 記録の管理
   • 各書類（申請書、日程表、報告書、明細書）は、指定された手順で作成・提出し、所属長の承認を得ることを必須とする。
9. 規程の施行日
   • 施行日を付則に明記し、運用開始時期を明示。

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