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作成のポイント
- 提案理由:
- 現在の月例営業会議は営業結果報告が中心で、討議内容が繰り返しとなり、業務効率化に反している点を指摘。
- 限られた業務時間を有効活用し、有意義な討議と意見交換が必要であることを強調。
- 具体的な提案内容:
- 報告事項の絞り込み:
- 会議で取り上げる報告事項は、議題に関連するもの、重要事項、または緊急性のあるものに限定。
- 営業結果報告の簡略化:
- 営業結果の報告は、特定の重要指標(例: ○○○)のみに絞る。
- 企画書・提案書の活用:
- 各参加者が月1回、企画書または提案書を提出し、その趣旨を説明。
- 会議での討議後、次回会議のテーマを決定。
- 採択された提案の具体化:
- 採択された企画や提案の担当者は次回までに詳細を詰め、資料を準備する。
- 運用改善の狙い:
- 議題の絞り込みによる会議の効率化。
- 企画書や提案書を通じた主体的な討議の促進。
- 実行可能な施策の議論を通じて、具体的な成果につながる会議を実現。