商品管理表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 商品情報の正確な記載
- 商品コード:一意に識別可能なコードを使用。
- 商品名:具体的で分かりやすい名称を記載。
- 取引先:仕入先または納品先の名称を明確に記載。
- 仕入れ・納品情報の管理
- 仕入値(単価):正確な単価を記載。
- 納品日と納品数:商品が受領された日付と数量を記録。
- 出荷日と出荷数:商品が出荷された日付と数量を記載。
- 在庫管理と備考欄の活用
- 在庫管理に必要な情報を算出(例:納品数 - 出荷数 = 残在庫)。
- 備考欄に特記事項や注意点を記載(例:遅延、破損、不良品対応など)。
- フォーマットの統一と整然化
- 各項目を統一されたフォーマットで整理し、見やすくする。
- 項目間の間隔や列幅を調整し、可読性を向上。
- データの更新と追跡可能性
- 定期的にデータを更新し、最新情報を維持。
- 履歴が追跡可能な形で記録を保存(例:変更履歴や編集日付の記載)。
- デジタル化の推奨
- Excelや商品管理ソフトを利用してデータをデジタル化し、検索や集計を効率化。
- 自動計算式やフィルタ機能を活用する。
- 年月日の記載
- 管理表の作成・更新日を明記し、運用時のタイムスタンプとして活用。