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商品別予算実績表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 表のタイトル: 「商品別予算実績表」と明記。
- 作成日: 日付を記載し、最新データであることを示す。
- 注意書き: 計算式や特殊な設定がある場合は、表の上部または脚注に記載。
- 2. 商品情報の構成
- 商品コード: 商品識別用のコードを記載。
- 商品名: 商品の名称を正確に記載。
- カテゴリ(必要に応じて): 商品カテゴリを追加し、分類をわかりやすく。
3. 数値データの記録
- 予算: 計画された目標金額を記載。
- 実績: 実際の売上または収益金額を記載。
- 達成率: 実績を予算で割った数値を%表示。
4. 達成率の計算
- 計算式の組み込み: 達成率を自動計算する設定を表に追加(Excelやスプレッドシートで実現可能)。
- 色分け: 達成率に応じて、条件付き書式を設定(例: 100%を超える場合は緑、80%未満は赤など)。
5. 視覚的な整理
- 列とセルの配置: データが見やすいように、列幅を調整。
- ヘッダーの明確化: 太字や色を使用して列ヘッダーを強調。
- ソート機能: 達成率や商品名でソート可能にする。
6. 集計機能
- 合計:
- 全商品の予算、実績、達成率の平均を表示。
- カテゴリ別集計(必要に応じて): 商品カテゴリごとの達成率を計算。
7. デジタル化の推奨
- デジタルツールの活用:
- Google SheetsやMicrosoft Excelを使用して、リアルタイム更新を可能にする。
- グラフ生成機能を活用し、データの可視化を推進。
8. レポートの活用
- 定期更新: 月次、四半期、年次など、定期的に更新。
- 改善提案: 達成率が低い商品の原因分析や改善策を検討。