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再注文依頼のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 宛名の明記
- 依頼先企業名と担当者名を正式名称で記載。
- 敬称を適切に使用(例:「様」や「御中」)。
2. 挨拶文
- 季節の挨拶と日頃の感謝を述べるフォーマルな挨拶文を記載。
- 迅速な依頼である旨を簡潔に示す。
3. 依頼の背景
- 前回納品された商品の売れ行きや在庫状況を説明。
- 追加注文の必要性や緊急性を具体的に記載。
4. 追加注文の内容
- 商品名:追加注文する商品の名称。
- 発注個数:具体的な注文数量。
- 単価・金額:商品単価と総額を明記。
- 納品期日:希望する納品期限を記載。
- 納品方法:配送方法や納品場所を明記。
- 支払い方法:決済方法(例:銀行振込、手形)を明確に。
5. 特別な依頼事項
- 品不足の場合は可能な在庫分だけの納品を受け入れる旨を記載。
- 緊急手配が必要な場合、その理由を補足。
6. フォーマットの整備
- 記の形式を使用して、注文内容を整理。
- 視認性を高めるため、箇条書きや表形式を活用。
7. 締めの挨拶
- 感謝の意と共に、迅速な対応をお願いする旨を記載。
- フォーマルな締め言葉(例:「敬具」)で結ぶ。
8. 提出前の確認
- 注文数量や納期、単価などの記載内容に誤りがないか確認。
- 必要に応じて、社内での承認を得た上で送付。