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内容証明郵便(賃料滞納)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 宛先:
- 賃借人の氏名、住所、居住物件の情報(例: 部屋番号など)を記載。
- 発行日:
- 通知書の作成日を明記。
- 送付元情報:
- 管理会社または貸主の名称、住所、代表者名を記載。
- 宛先:
- 滞納状況の明確化:
- 契約情報:
- 賃貸借契約が締結された日付を明記。
- 滞納期間と金額:
- 滞納している期間と賃料総額を正確に記載。
- 期限明示:
- 滞納金の支払いを求める期限を記載。
- 契約情報:
- 今後の対応についての記載:
- 連帯保証人への連絡:
- 支払いがない場合、連帯保証人に連絡する旨を明記。
- 退去要求:
- 支払いが行われない場合の退去要求を具体的に記載。
- 連帯保証人への連絡:
- 締めの文言:
- 支払い要請:
- 「速やかに支払うようお願い申し上げます」といった文言で締め括る。
- 支払い要請:
- 形式の整備:
- 正式な書式:
- 文書の構成を整え、内容が簡潔で分かりやすいものにする。
- 正式な書式:
運用のポイント
- 内容証明郵便の送付:
- 通知書を内容証明郵便で送付し、送付記録を確保。
- 受取確認を含む配達証明を利用。
- 送付前の確認:
- 滞納期間や金額に誤りがないか確認。
- 必要に応じて弁護士や専門家の助言を得る。
- 記録の保管:
- 通知書のコピーや送付記録を適切に保管し、トラブル発生時に備える。
- 次のステップの準備:
- 支払いが行われない場合、法的措置(内容証明後の裁判所手続きなど)を検討。
- 連帯保証人への連絡や退去要求を進める際の手順を明確にしておく。
- 賃借人への対応:
- 賃借人が支払いに応じる意向を示した場合、柔軟に対応する姿勢を持つ。