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依頼状(販売委託契約取消)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書のタイトル:
- 「販売委託契約取消のお願い」と記載し、文書の目的を明確化。
- 宛先の記載:
- 相手企業の正式名称、担当部署名、担当者名を記載(例: 「株式会社○○○○ 販売部長 ○○○○殿」)。
- 挨拶文:
- 「拝復」から始め、取引における長年の感謝を述べる(例: 「平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」)。
- 契約解除の背景説明:
- 解除の理由を具体的かつ簡潔に説明(例: 「弊社○○部門の事業撤退に伴い、貴社商品の取り扱い継続が困難になったため」)。
- 誠実な理由を述べ、相手の理解を求める。
- 契約終了の期日明記:
- 契約終了日を明確に記載(例: 「令和○年○月○日の契約期間満了をもって終了」)。
- 契約内容に基づく終了手続きを明示。
- 締めの挨拶:
- 長年の取引に対する感謝を述べ、文を締めくくる(例: 「長年に渡るお取引、誠にありがとうございました」)。
- 「敬具」で文書を締める。
- 署名情報:
- 発信者の会社名、部署名、担当者名を記載し、必要に応じて押印。
注意点
- 契約書に基づいた適切な解除期間や手続きを確認する。
- 丁寧で誠意ある言葉遣いを用い、相手との関係を損なわない表現に留意。
- 契約解除後の対応(在庫処分や返送手続きなど)が必要な場合は、それを別途記載する。