依頼状（納期延期）のダウンロード

依頼状（納期延期）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書のタイトル:
   • 「納期延期のお願い」または「納期延長のご相談」と明記し、内容を簡潔に表現。
2. 宛先の記載:
   • 取引先企業名、部署名、担当者名を正式に記載（例: 「○○株式会社 営業本部長 ○○○○様」）。
3. 挨拶文の作成:
   • 「拝啓」から始め、相手の繁栄を祈る挨拶文を使用（例: 「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」）。
4. 事情説明:
   • 納期の遅延理由を具体的かつ簡潔に記載（例: 「システム開発における下請け業者との会議で、機能の考え方に相違があったため」）。
   • 遅延が不可避である理由を客観的に説明。
5. 新たな納期の提案:
   • 新しい納期を提案（例: 「1週間後の○○月○○日」）。
   • 相手の了承を得る表現を使用（例: 「誠に恐縮ではございますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます」）。
6. お詫びの表現:
   • 遅延による迷惑への謝罪を丁寧に述べる（例: 「貴社には大変ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます」）。
7. 締めの挨拶:
   • 「諸事情ご賢察の上、何卒ご了承の程お願い申し上げます」と結び、「敬具」で締める。
8. 署名情報:
   • 発信者の会社名、部署名、担当者名、連絡先を記載。

注意点

• 遅延理由が正直で、かつ相手に理解されやすい内容になっていること。
• 新しい納期を明確に提示し、相手が承諾しやすい表現を使用。
• 誠意が伝わる丁寧な文言を用いる。