依頼状（決済方法変更）02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 発行日、宛名（会社名および代表者名）を明記。
   • 差出人（会社名、役職、氏名）を記載。
2. 冒頭の挨拶
   • 定型的な挨拶文（例：「貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。」）を使用。
   • 日頃の取引に対する感謝の言葉を含める。
3. 依頼内容の説明
   • 決済方法変更の背景を簡潔に記載（例：効率化や事務処理の改善）。
   • 読み手が納得しやすい理由を含める。
4. 具体的な変更内容
   • 「記」を用いて変更内容を箇条書きで明記。
     • 新しい決済条件（例：締め日や支払い日）。
     • 支払方法の変更（例：銀行振込から現金払いなど）。
     • 適用開始日（例：○年○月○日以降の受注分より適用）。
5. 対応のお願い
   • 変更に関する担当者の説明訪問の案内を記載。
   • 「何卒ご承諾賜りますようお願い申し上げます」など、丁寧な依頼表現を使用。
6. 結びの言葉
   • 「略儀ながら書中をもちましてお願い申し上げます」など、丁寧に締めくくる。
   • 「敬具」で文書を結ぶ。
7. 形式の整備
   • 依頼内容を簡潔にまとめつつ、視認性を高めるため箇条書きを適宜活用。
   • 正式なビジネス文書の体裁を維持。

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