会議参加報告書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 作成日を「○○年○○月○○日」の形式で記入する。
- 宛名として「○○○部長 ○○○○○ 様」を明記する。
- 自身の所属部署と氏名を記載する。
- 会議概要の記載
- 日時: 会議が行われた日付と曜日を記入する。
- 場所: 会議の開催場所を具体的に記載する(例:本社○○階 ○○○会議室)。
- 出席者: 部門ごとの参加者人数や役職者名を明記する。
- 会議での決定事項
- 会議で決定した内容を箇条書きで簡潔にまとめる。
- 具体的なスケジュールや活動内容を明記する。
- 会議の経過
- 会議の議論や説明内容を、時間の流れに沿って記載する。
- 説明者や発言内容を具体的に記録することで、後からの確認が容易になる。
- 特記事項の記載
- 会議中に特に重要とされた内容や、追加で議論された点を記載する。
- 簡潔さと構成の整備
- 各項目を簡潔に記載し、全体の構成を分かりやすく整理する。
- 提出前の確認
- 記載内容に誤りや不足がないか確認し、提出の準備を整える。