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人事考課実施要領のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 目的の明確化
- 人事考課の目的を「公正で民主的な人事運営」と「経営能率の向上」に設定。
- 昇給・賞与・配置・昇格などの適正化を図ることを明示。
- 人事考課の定義
- 従業員の職務遂行の成果や能力、態度を基準に評価することを規定。
- 評価基準は客観的かつ公正である必要性を強調。
- 適用範囲
- 在籍する全従業員を対象とし、例外的な場合(パートタイマーや休職者など)を明示。
- 出向者は出向先での考課を実施。
- 考課の種類と頻度
- 定期考課(昇給・昇格・賞与のため)と特別考課(必要時に実施)を明確に区分。
- 年1回の昇給・昇格考課、年2回の賞与考課を基本とする。
- 考課項目
- 能力評定、実績評定、執務態度評定の3つを基本とし、必要に応じた要素を加える。
- 評定基準を具体的に定め、私情を排除した公正な評価を重視。
- 評定プロセス
- 評定者、調整者、審査者による多段階の評定を導入。
- 考課結果は書面で記録し、調整・確認を経た上で最終決定を行う。
- 結果の保存と評価区分
- 評価結果は人事部で厳重に保管。
- 評価をS・A・B・C・Dの5段階に区分し、分布比率を設定。
- 改廃手続き
- 要領の改廃は人事部長が立案し、管理本部長との協議を経て社長が最終決裁。
- 実施期日を明記し、変更内容を周知。