事務用品購入の申請のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 文書の基本構成
- タイトルと日付: 書類のタイトル(例: 事務用品購入の申請)と提出日を明記。
- 提出先と担当者情報:
- 課名や部署名、提出者(課長や担当者)の名前を記載。
2. 購入内容の明確化
- 購入品目: 必要な品目をリスト形式で具体的に記載。
- 例: オフィスデスク3台、オフィスチェア3台、ホワイトボード1台。
- 数量: 各品目の必要数量を明記。
3. 購入理由の明示
- 必要性を具体的に記載:
- 例: 派遣社員の増員による個人デスク不足。
- デザイン開発部の移動に伴うホワイトボード不足。
4. 追加情報
- 補足事項の記載:
- 不必要な備品やリサイクル予定品についても明記。
- 例: 不要なパソコンをリサイクルに出す予定。
5. 文書形式
- 簡潔で明確な表現: 余計な情報を省き、簡潔に記載。
- 箇条書き: 項目ごとに整理し、視覚的にわかりやすい形式に。