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リスク要因管理表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- プロジェクト名と番号:
- 管理対象プロジェクトを特定するための情報を明記。
- 作成日:
- リスク管理表を作成した日付を記載。
- プロジェクト名と番号:
- リスクの分類:
- リスクを複数のカテゴリに分類(例: スコープ、タイム、コスト、品質、組織、調達、コミュニケーション)。
- 分類ごとにリスク要因を具体的に列挙。
- リスク要因の詳細:
- 確認内容:
- 各リスク要因に関連する確認項目を明記。
- リスク・問題点の状況:
- 現在の状況やリスクが発生する可能性を具体的に記載。
- 確認内容:
- リスク度の評価:
- リスク度を「5(高)」から「1(低)」までの数値で評価し、重要度を可視化。
- 対応策の記載:
- 各リスク要因に対して具体的な対応策を明記。
- 実行可能で具体的な内容とする。
運用のポイント
- リスクの定期的な見直し:
- プロジェクト進行中に状況が変わるため、定期的にリスク要因と対応策を更新。
- チーム全体での共有:
- リスク要因と対応策をプロジェクトチーム全員に共有し、共通認識を持つ。
- リスク優先度の設定:
- 高いリスク度の項目を優先的に対応し、影響を最小限に抑える。
- 対応策の実行管理:
- 記載した対応策が確実に実施されているかを確認し、進捗を記録。
- プロジェクト完了後の振り返り:
- 実際に発生したリスクと対応の効果を振り返り、次回のプロジェクトに活用。