顛末書03のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本構成の整理：
   • ヘッダー情報：
     • 作成日、宛名（責任者や上司名）、作成者の所属、氏名、捺印を明記。
   • タイトル：
     • 「顛末書」と明確に記載し、文書の目的を示す。
2. 事案の概要と経過の記載：
   • 具体的な事案の説明：
     • 発生した出来事の内容、日時、場所、関係者を簡潔かつ正確に記載。
   • 経過の詳細：
     • 事案の発生から解決までの流れを時系列で整理し、客観的に説明。
3. 原因の分析：
   • 具体的な原因の特定：
     • 個人の過失やシステム上の問題、指示不足などを具体的に記載。
   • 原因の背景：
     • なぜそのような問題が発生したのか、背景情報を補足。
4. 再発防止策の提示：
   • 具体的な対策：
     • 同様の問題が再発しないための改善策（手順の見直し、教育の実施、確認体制の強化など）を明記。
   • 計画の実行：
     • 対策の実施時期や担当者を明示すると、より実効性が高まる。
5. 簡潔で読みやすい記述：
   • 情報整理：
     • 箇条書きや段落分けを使用し、読みやすく構成。
   • 不要な情報を省略：
     • 事実と対策に焦点を当てた簡潔な表現。
6. 締めの言葉：
   • 謝罪と再発防止の決意：
     • 「二度とこのような事態を起こさないよう努めます」といった誠意ある表現を使用。
   • 文書の完結性：
     • 「以上」で文書を締めくくる。

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