顛末書（用途不問・社内用）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本構成の整理：
   • ヘッダー情報：
     • 作成日、宛名（社内の責任者名）、作成者の部署名、氏名、捺印を記載。
   • タイトル：
     • 「顛末書」と記載し、文書の目的を明確にする。
2. 事実の記載：
   • 経緯と経過：
     • 具体的な発生日時、場所、状況を時系列で整理し、明確に記載。
     • 問題の発生から対応までの流れを詳細に説明。
   • 被害・損害：
     • 社内外に与えた影響（例：金銭的損害、信用失墜、業務への影響）を具体的に述べる。
3. 原因の分析：
   • 原因の明確化：
     • 問題の背景や発生要因を詳細に記載。
     • 「箇条書き」を活用して原因を整理し、読みやすくする。
4. 再発防止策：
   • 具体的な対処策：
     • 業務フローやシステムの改善案を提示（例：マニュアル作成、手順の見直し、研修の実施など）。
     • 「確認の徹底」「チェック体制の強化」など、再発を防ぐための具体的施策を記載。
5. 添付資料の提示：
   • 関連書類の添付：
     • 調査報告書や関連資料を添付し、文書の信頼性を向上させる。
6. 簡潔かつ明確な表現：
   • 箇条書きや段落分けを活用して情報を整理。
   • 社内用であるため、専門用語や固有名詞を適切に使用。
7. 締めの言葉：
   • 「以上」で文書を締めくくり、内容を簡潔にまとめる。

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