郵便受信簿のダウンロード

郵便受信簿のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本項目の正確な記載
   • 受領日：郵便物が受け取られた日付を正確に記録。
   • 送り主：差出人の名前または会社名を記載。
   • 内容物：郵便物の種類や概要（例：書類、請求書、商品など）を簡潔に記載。
   • あて先：受取人の名前または部署名を明記。
2. 受領確認サイン
   • 受領サイン欄を設け、実際に受け取った人がサインまたは印鑑を押す形式にする。
   • 責任の所在を明確にするため、サイン欄は必須。
3. フォーマットの一貫性
   • 項目ごとの列幅を統一し、見やすく整える。
   • ページ間でフォーマットを統一することで、記録の一貫性を保つ。
4. 管理効率の向上
   • 受領順に記録を整理し、後から検索しやすくする。
   • 必要に応じてデジタルツールで管理することで、効率を上げる。
5. 補足情報の記載（必要に応じて）
   • 内容物が重要書類の場合は、注意事項や優先度を備考欄に追加。
   • 未受領や返送が必要な場合の記録欄を追加する。
6. デジタル化の検討
   • Excelや郵便管理システムを活用し、検索性や集計機能を強化。
   • 特定期間の郵便量や傾向を分析可能にする。