通知（経費削減の社内推進について）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名:
   • タイトルに「経費削減の社内推進について」と記載し、通知内容を明確に示す。
   • 宛名には「各位」を使用して、全社員や対象者を明示。
2. 背景と目的の説明:
   • 冒頭で通知の背景と目的を簡潔に記載。
   • 例: 「標記の件、以前から社内へ通達してきたにも関わらず、各部署とも取り組みとして不十分な点が多く見受けられる。したがって今後は下記に基づき、経費削減を社内で徹底するため、ここに通達する。」と明確に記述。
3. 具体的な推進実施要項（記形式）:
   • 経費削減推進室の設置:
     • 中心となる部門を明示し、責任の所在を明確化。
     • 例: 「○○部を中心に推進室を設ける。」
   • 推進委員の選出:
     • 各部門から担当者を選出し、推進体制を整備。
     • 例: 「各部より○○名を推進委員として選出する。」
   • 会議開催日時:
     • 定期的な会議日程を設定し、進捗を確認。
     • 例: 「毎週○曜日○時より推進委員会会議を開催する。」
   • 節減目標の設定:
     • 各部門ごとに具体的な目標値を設定し、達成状況を報告。
   • 報奨制度の導入:
     • 目標を達成した部署に報奨を与える仕組みを記載。
     • 例: 「目標額を達成した部署には報奨を行う。」
4. 協力依頼の表現:
   • 穏やかな表現を用いて協力を呼びかける。
   • 例: 「経費削減の取り組みに対し、全社一丸となったご協力をお願いいたします。」
5. フォーマルな締め方:
   • 最後に「以上」を記載し、文書を完結させる。
6. 簡潔で明確な表現:
   • 各項目が具体的かつ実行可能であること。
   • 長文を避け、箇条書きを用いて読みやすくする。
7. 正確性の確認:
   • 推進室や担当者の情報、会議の日時に誤りがないか確認。