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請求書11のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報
- 請求書番号: 一意の番号を付け、管理や問い合わせを容易にする。
- 発行日: 取引記録や支払いの基準日として必須。
- 宛先情報:
- 会社名と担当者名を正確に記載。
- 敬称(御中、様)を適切に使用。
2. ご請求内容
- 明細情報:
- 商品名、単価、数量、金額を表形式で記載。
- 必要に応じて備考欄を設け、特記事項を補足。
- 金額内訳:
- 小計、消費税額、合計金額を明示。
- 「合計金額」を強調し、支払う金額が一目で分かるようにする。
3. 支払い条件
- 振込先情報:
- 金融機関名、支店名、口座番号、口座名義を正確に記載。
- 振込期日:
- 支払い期限を明確に示し、支払い遅延を防止。
- 特記事項:
- 振込手数料の負担に関する注意書きを記載。
4. レイアウト設計
- 見やすさ:
- ロゴや会社名を目立たせ、企業の識別性を高める。
- 情報をセクションごとに分けて配置。
- 強調ポイント:
- 合計金額や振込期日を太字や目立つフォントで強調。
- スペース管理:
- 適切な余白を確保し、視覚的に圧迫感を与えない。
5. その他の配慮
- デジタル対応:
- PDF形式で保存し、電子メールで送付可能に。
- 電子署名やタイムスタンプを活用することで信頼性を向上。
- 複数ページ対応:
- ページ番号や請求書番号をすべてのページに記載。
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