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訪問先別行動計画表のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 作成日、所属部署、氏名、計画期間を正確に記載。
- 訪問先情報の明確化
- 訪問先名と訪問先のランクを記載。
- ランクは「A・B・C」の3段階で分類し、優先順位を設定。
- 訪問計画の記載
- 1週単位で計画訪問回数を記入。
- 訪問予定日は○を記入し、訪問計画を具体的に可視化。
- 訪問実績の記録
- 計画に対する実績を「○」(実施済み)、「×」(未実施)で記録。
- 実績欄には訪問の成果やコメントを記載できるスペースを設けると良い。
- 週ごとの集計
- 各週の計画訪問回数と実績訪問回数を合計し、全体の進捗を確認。
- フォーマットの整備
- 訪問計画と実績が一目でわかるレイアウトを採用。
- 項目ごとの区切りを明確にし、記入しやすい形式にする。
- 柔軟性と見直し
- 計画と実績を比較し、必要に応じて計画を見直す仕組みを取り入れる。
- 訪問先ランクや優先順位の変更も柔軟に対応可能にする。
- 注意事項の明示
- 訪問計画の記入方法(○を記入)や実績記録の基準を説明。
- 記載ミスを防ぐための具体的な指示を盛り込む。
- 提出前の確認
- 訪問計画と実績に漏れや誤記がないかを確認。
- ランクや回数が適切に反映されていることを確認。