苦情文(商品損傷の申し入れ)のダウンロード


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苦情文(商品損傷の申し入れ)のダウンロード

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説明

苦情文(商品損傷の申し入れ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本情報の記載
    • 日付、宛先(会社名、担当者名)、発信者の情報を明記。
    • 文書のタイトルに「商品損傷の申し入れ」と記載し、内容を明確にする。
  2. 冒頭の挨拶
    • 「毎度格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」など、ビジネス文書の定型的な挨拶を含める。
  3. 問題の具体的な記述
    • 問題の商品名や型番、数量を明確に記載。
    • 損傷の状況(例:50本中27本が破損)を具体的に説明。
  4. 要望の明確化
    • 損傷原因の調査と不足商品の手配を依頼。
    • 「至急」や「今後の対策」など、緊急性や具体的なアクションを求める。
  5. 結びの言葉
    • 「取り急ぎご連絡まで」や「敬具」で締め、文書を丁寧に終える。
  6. 簡潔で明瞭な構成
    • 必要な情報を網羅しつつ、簡潔にまとめる。
    • 箇条書きや段落で内容を整理し、視認性を向上させる。
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