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給与明細票03のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記
- 対象者: 「○○殿」と宛名を記載。
- 社員コードと所属部署: 個別管理のための情報を明記。
- 発行日と対象期間: 「○年○月○日から○月○日まで」を正確に記載。
- 勤務状況の詳細
- 労働日数: 勤務した日数を記録。
- 労働時間と時間外労働: 通常労働時間と時間外労働の時間数を明示。
- 支給額の明細
- 支給項目を個別に分けて記載:
- 基本給
- 時間外賃金
- 扶養手当
- 通勤手当
- 家賃補助
- 支給額の合計を「支給額合計」として記載。
- 支給項目を個別に分けて記載:
- 控除額の詳細
- 控除項目を明確に区分:
- 健康保険料
- 厚生年金
- 雇用保険料
- 所得税
- 住民税
- 控除額の合計を「控除額合計」として記載。
- 控除項目を明確に区分:
- コメント欄の設置
- 労いの言葉や業務連絡を記載できる「コメント」欄を用意。
- 例: 「お疲れ様でした。体調管理に気をつけてください。」など。
- 労いの言葉や業務連絡を記載できる「コメント」欄を用意。
- レイアウトの整備
- 表形式で支給額と控除額を分け、視認性を向上。
- 合計額を目立たせるフォントやデザインを採用。
- 担当者確認欄
- 発行者や担当者が確認済みであることを示す署名や印鑑欄を設置。
- 法令遵守
- 労働基準法や税法に準拠し、支給内容と控除内容を正確に記載。
- データの管理と保護
- デジタル明細の場合、暗号化やパスワード保護を推奨。
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