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給与支払報告書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
提出期限・届出先
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 提出期限 |
原則 1月31日（休日なら翌平日） ※令和8年度（令和7年分）→ 2026年2月2日（月） |
| 届出先 |
受給者の「1月1日現在の住所地」の市区町村 ※退職者は退職時住所地 |
| 提出物 | 総括表 + 個人別明細（+ 普通徴収切替理由書 等） |
| 提出方法 | 紙（窓口/郵送）または eLTAX電子申告 |
⚠️ 退職者も含めて全員分の提出が必要です。提出漏れがあると特別徴収の切替ができなくなる場合があります。
テンプレート仕様
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 収録シート | 総括表 / 個人別明細 |
| 出力想定 | 印刷（A4）/ PDF化向け（eLTAXデータ出力ではない） |
| 対応年度 | 令和7年分（手入力で年度変更可） |
| 提出形態 | 紙提出向け |
※eLTAX電子申告を希望の場合は「freee人事労務」等のクラウドサービスをご検討ください。
差し戻しを防ぐ！記入時のチェックリスト
給与支払報告書の記入ミスで差し戻しになるケースが毎年多発しています。提出前に以下を確認してください。
総括表のポイント
- 事業所名称・所在地・電話番号を正確に記載
- 報告人員と実際の提出枚数が一致しているか
- 特別徴収/普通徴収の人数が正確か
- 指定番号（前年通知されている場合）を記載
個人別明細のポイント
- 源泉徴収票と金額が一致しているか
- マイナンバー記載ルール（自治体により異なる）を確認
- 退職者は「退」欄にチェック＋退職日記載
- 年調未済の場合は摘要欄に明記
- 中途入社者は前職情報を摘要欄に記載
普通徴収切替の注意
- 切替理由は法定理由のみ（本人希望は不可）
- 「普通徴収切替理由書」が必要な自治体あり
- 30万円以下の退職者は普通徴収可（一部自治体で例外）
⚠️ 自治体によって追加書類や様式が異なります。提出先の市区町村HPで最新情報を必ず確認してください。
普通徴収切替理由書について
特別徴収から普通徴収に切り替える場合、多くの自治体で「普通徴収切替理由書」の添付が求められます。
主な普通徴収理由（例）
- 退職者（5月末までに退職予定含む）
- 給与支払額が少なく税額が引けない
- 他から特別徴収されている（乙欄）
- 給与の支払期間が不定期
※自治体指定様式がある場合はそちらを優先してください
こんな場合は専門家に相談を
以下に該当する場合は、税理士・社労士への相談を検討してください：
- 退職者が多く普通徴収切替が複雑
- 複数の市区町村に提出が必要
- 年末調整が間に合わなかった
- eLTAX電子申告の設定がわからない
来年からは自動化しませんか？
freee人事労務なら、給与計算から年末調整、給与支払報告書の作成まで自動化できます。
- 給与計算・勤怠管理を自動化
- 年末調整もペーパーレス（従業員がスマホで入力）
- 給与支払報告書・源泉徴収票を自動作成
- eLTAX電子申告に対応（市区町村への提出もオンラインで完結）
毎年1月の「差し戻し→修正→再提出」のループから解放されます。
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