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経費削減のお願い03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 全体の目的と意義を伝える
- 経費削減と環境配慮の両面を強調し、協力意欲を高める。
- 社内全員が取り組むべき課題であることを示す。
2. 具体的で実行可能な節約策
- 節電: 使用していない部屋の電気や空調の消灯を徹底する。
- 空調温度: 冷房温度の固定(例: 28度)を設定し、明確な基準を設ける。
- 印刷関連: 不必要なカラープリントを制限し、会議ではプロジェクターを活用するなど、紙の節約を推奨。
3. 行動基準の明確化
- 具体的な行動例を示し、日常業務にすぐ適用できる内容にする。
- 「上長承認」などのルールを付け加え、従業員が判断に迷わないようにする。
4. 簡潔な表現と見やすいレイアウト
- 各項目を箇条書きにまとめ、視覚的に読みやすくする。
- 文量を最小限に抑え、重要な部分だけを強調する。
5. 文末に感謝と継続的な協力依頼
- 全体の締めとして、「ご協力ありがとうございます」と感謝の意を表明。
- 必要に応じて、追加提案の機会があることや、フォローアップの連絡先を記載。
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