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経費削減のお願い02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 目的と背景を明確にする
- 経費削減を実施する理由(例: 経営状況の改善、新規事業投資のため)を簡潔に説明。
- 実施期間がある場合は、具体的な期間を明記。
2. 具体的な削減対象とルールを提示
- 交通費: 定期券の購入単位や利用手段の指定(例: 公共交通機関の利用)。
- 諸経費: 申請手続きや承認フローを明確化。
- 通信費: 社内連絡方法の制限(例: 内線の優先利用)。
- 業者契約: 部署単位での価格見直しなどを指示。
3. 協力依頼のトーン
- 命令的ではなく、協力を求める柔らかい表現を使用する。
- 全員参加の意識を高めるために、「ご協力頂けますようお願い申し上げます」などの丁寧な言葉を使う。
4. 簡潔でわかりやすい構成
- 箇条書きでポイントを分け、項目ごとに内容を整理。
- 見出しを付けることで、視覚的にも理解しやすくする。
5. 最後に補足情報を追加
- 問い合わせ先や追加ルールに関する連絡先を記載。
- 必要に応じて、特定の状況での例外や柔軟な対応を示す。
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