経緯報告書（社外用）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 提出日を「令和○年○月○日」の形式で記載する。
   • 提出先（例：「株式会社○○○○○○○○御中」）と提出者（会社名、代表者名）を明記する。
2. 冒頭の挨拶
   • 拝啓、敬具を用いて礼儀正しい挨拶文を記載する。
     例：「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」
3. 報告対象の明示
   • 報告する問題や出来事を具体的に記載する（例：「○○○○の件についての経緯をご報告させていただきます」）。
4. 経緯の詳細説明
   • 時系列で問題発生から対応までの流れを記載する。
     • ○月○日○時○分頃: 問題の発生や確認の状況を記載。
     • ○月○日○時○分頃: 発覚した内容やその背景を具体的に記載。
5. 原因の分析
   • 問題が発生した原因を明確に記載する。
6. 今後の対応策
   • 再発防止に向けた具体的な対策を記載する。
     例：業務フローの見直し、関係者への周知、担当者の教育など。
7. 締めの挨拶
   • 報告書の締めくくりとして、謝意とともに再発防止への誓いを述べる。
8. 簡潔で分かりやすい構成
   • 箇条書きやセクション分けを活用して、情報を整理し、読みやすい形にする。