経緯報告書（社内用）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 報告日を「令和○年○月○日」の形式で記載する。
   • 宛名（例：「○○○○殿」）と報告者（部署名、氏名）を明確に記載する。
2. 冒頭の概要
   • 報告内容の対象（例：「○○○○の件」）を簡潔に記載する。
     例：「令和○年○月○日に発生いたしました○○○○の件についての経緯をご報告させていただきます。」
3. 経緯の詳細説明
   • 問題発生から現在に至るまでの経緯を時系列で記載する。
     • ○月○日○時○分頃: 問題の発生や確認状況を具体的に記載。
     • ○月○日○時○分頃: 発覚した事実やそれに伴う対応内容を記載。
4. 原因の分析
   • 問題の原因を具体的に記載する（例：手順の見落とし、システムエラーなど）。
5. 今後の対応策
   • 再発防止のための具体的な施策を提示する。
     例：業務フローの改善、社員教育の実施、システムの見直し。
6. 簡潔で分かりやすい構成
   • 箇条書きやセクション分けを活用して、情報を整理し、読みやすい形式にする。
7. 締めの文言
   • 最後に謝意や再発防止への意識を表明し、信頼回復に向けた姿勢を示す。

例文
「本件の原因を深く反省し、今後の業務において再発防止策を徹底いたします。引き続きご指導・ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。」