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納品書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行日:
- 納品日を明確に記載し、記録と確認が可能に。
- 宛先情報:
- 会社名、担当者名、住所（郵便番号含む）を正確に記載。
- 発行元情報:
- 発行者の会社名、住所、連絡先（電話番号、FAX番号）を明示。
2. 納品内容の明確化
- 品名:
- 商品名やサービス内容を具体的に記載。
- 数量と単価:
- 納品された商品の数量、単価、金額を表形式で明示。
- 合計金額:
- 小計、値引き額、消費税、総額を項目別に記載し、透明性を高める。
3. 備考欄の活用
- 特記事項や注意点（例: 特殊な納品条件、梱包内容）を記載するスペースを確保。
4. 担当者情報の記載
- 担当者名:
- 発行元の担当者名を明記し、問い合わせ対応をスムーズにする。
5. 視覚的な整理
- 表形式で情報を整理し、重要項目（合計金額など）を太字やハイライトで強調。
- フォントや余白の統一により、見やすいレイアウトを確保。
6. 承認と確認プロセス
- 顧客側の確認用として、署名・捺印欄を設置。
- 社内確認用に担当者や責任者の承認欄を追加。
7. デジタル対応
- PDFや電子署名を導入し、納品書の送付と保存を効率化。
- CRMやERPシステムとの連携を考慮し、データ管理を一元化。
8. 値引きや税金の記載
- 値引き:
- 適用された値引き額を明確に記載。
- 消費税:
- 消費税率とその計算金額を明示し、正確性を担保。
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