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説明
督促状（売掛金支払い）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の明記:
- 宛先の企業名と担当者名を正確に記載。
- 送付元の企業名、部署名、担当者名を明記し、信頼性を確保。
- 冒頭の挨拶:
- 定型的で丁寧な挨拶文を記載。
- 例: 「貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」
- 未払い状況の明確化:
- どの月度の売掛金が未払いであるかを明確に記載。
- 例: 「○月度の売掛金がお約束の期日を過ぎても、未だお振込いただいておりません。」
- 支払い期限の設定:
- 具体的な支払い期限を明示し、迅速な対応を促す。
- 例: 「○月○日までにご送金の完了をお願い申し上げます。」
- 迅速な確認の依頼:
- 支払いの確認を至急依頼する文言を含める。
- 例: 「つきましては、至急ご確認の上、対応をお願い申し上げます。」
- 行き違い時の配慮:
- 支払い済みの場合への配慮を記載。
- 例: 「ご連絡の行き違いがあった際は、何卒ご了承ください。」
- 締めの表現:
- 相手に配慮した丁寧な締めくくりの言葉を使用。
- 例: 「なにとぞご配慮いただけますよう、お願い申し上げます。」
- 全体の簡潔さ:
- 必要事項を簡潔にまとめ、文書全体を読みやすくする。
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