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説明
督促状（売掛金支払い）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の明記:
- 宛先企業名、代表者名を正確に記載。
- 送付元企業名と代表者名も明記して信頼性を確保。
- 冒頭の挨拶:
- 丁寧で感謝を含む挨拶文を記載。
- 例: 「前略、毎々お引き立てをいただき厚く御礼申し上げます。」
- 未払い内容の明確化:
- 請求日、請求番号、未払い状況を具体的に記載。
- 例: 「令和○年○月○日付（請求番号 A-123456）にてご請求申し上げた売掛金が、未払いとなっております。」
- 契約条件の確認:
- 支払期日や契約条件を再度明示。
- 例: 「契約では、売掛金は請求月の翌月末日までにお支払いいただくこととなっております。」
- 迅速な対応の依頼:
- 支払いの調査および早急な対応を依頼。
- 例: 「至急ご調査のうえ、ご入金くださいますようお願い申し上げます。」
- 行き違い時の配慮:
- 既に支払いが行われている場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いでご送金いただいておりましたら、何卒ご容赦ください。」
- 締めの表現:
- 「草々」や「まずは取り急ぎご連絡申し上げます」など、簡潔な結びで文書を締める。
- 簡潔な構成:
- 必要事項を簡潔にまとめ、読みやすい文書にする。
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