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発注書02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 明確に「発注書」と記載。
- 発注書番号と発行日を記載(例:「発注書番号 ○○○○-○○○○」「発注書発行日 ○○○○/○○/○○」)。
- 発注者と宛先情報
- 宛先情報: 受注先の会社名、住所、担当者名を記載。
- 発注者情報: 会社名、担当者名、連絡先(電話番号、FAX番号)。
- 挨拶文
- 発注依頼の挨拶文を記載(例:「平素格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。」)。
- 発注内容を確認してもらう旨を伝える文言(例:「下記の通り発注申し上げますので、ご査収ください。」)。
- 発注内容の明細
- 表形式で以下の内容を整理:
- 商品名: 発注する商品の名称。
- 数量: 発注する商品の数量。
- 単位: 発注単位(例:「個」「ケース」)。
- 単価: 税抜きの単価。
- 金額(税抜き): 商品ごとの税抜き金額。
- 小計、消費税、合計金額を明記。
- 表形式で以下の内容を整理:
- 備考
- 納品期日、支払い条件、配送先情報など、追加情報が必要であれば記載。
- 書式とフォーマット
- 文書全体を簡潔かつフォーマルに整える。
- 適切な余白と段落間隔を設け、視認性を高める。
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