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発注書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 明確に「発注書」と記載。
- 発注書の発行日を記載(例:「発注書発行日:○○○○/○○/○○」)。
- 発注者と宛先情報
- 発注者情報: 会社名、住所、担当者名、連絡先(電話番号、FAX番号)。
- 宛先情報: 受注先の会社名、住所、担当者名。
- 挨拶文と確認依頼
- 発注内容を通知する挨拶文を記載(例:「下記の通り発注書を送付させて頂きます。」)。
- 確認依頼を明確に記述(例:「本書をご確認後、FAXにてご返送いただくことで発注の受領とさせて頂きます。」)。
- 発注内容の明細
- 表形式で以下の内容を整理:
- 商品名: 発注する商品の名前。
- 数量: 発注する数量。
- 単位: 発注単位(例:「個」「ケース」)。
- 単価: 税抜き単価。
- 金額(税抜き): 税抜き金額を記載。
- 小計、消費税、合計金額を明記。
- 表形式で以下の内容を整理:
- 備考
- 支払い条件(例:「月末締め翌月末支払い」)。
- 納付先情報(例:「○○○○○○○○ビル○○階 ○○○○宛て」)。
- 納品期日(例:「○○○○年○○月○○日」)。
- 書式とフォーマット
- 文書全体をフォーマルで整ったレイアウトにする。
- 適切な余白と段落間隔を設け、読みやすさを向上。
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