特別条項を付記した時間外労働・休日労働に関する協定届(特別条項付き36協定)のダウンロード

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作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 対象者:
     • 時間外労働が60時間を超える労働者を対象とする旨を記載。
   • 対象期間:
     • 賃金計算期間の翌日から2か月以内に代替休暇を取得することを規定。
2. 代替休暇の付与と運用:
   • 付与単位:
     • 半日または1日単位で代替休暇を取得できることを明記。
   • 計算方法:
     • 時間外労働時間数に対し、換算率（25%）を適用して代替休暇の時間数を算出。
3. 意向確認の手順:
   • 確認時期:
     • 月末日の翌日から5日以内に代替休暇取得の意向を確認。
   • 意向が不明な場合:
     • 確認が取れない場合は「取得意向なし」とみなす。
4. 賃金の取り扱い:
   • 取得意向があった場合:
     • 割増賃金の25%部分を除外して支払い、代替休暇取得後の精算を規定。
   • 取得意向がなかった場合:
     • 割増賃金の総額を通常の賃金支払い日に支払う。
5. 法的要件の準拠:
   • 労働基準法やガイドラインに基づいた内容であることを確認。

運用のポイント

1. 労働者との透明なコミュニケーション:
   • 対象者に対し、代替休暇の取得意向や権利を明確に説明。
   • 取得手続きがスムーズに進むようにサポート。
2. タイムリーな意向確認と対応:
   • 意向確認の期日を守り、迅速に結果を処理。
3. 適正な記録管理:
   • 意向確認や取得状況、賃金支払いの記録を正確に管理し、法令順守を証明できる状態を維持。
4. 過剰労働の抑制:
   • 特別条項に依存しすぎず、過剰な労働時間を抑制する体制を構築。
5. 法改正への対応:
   • 労働関連法規の改正に応じて内容を見直し、適宜更新。