照会（商品在庫数）のダウンロード

照会（商品在庫数）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書の基本構成

• 日付と宛先:
  • 文書作成日を明記。
  • 宛先の企業名、担当者名を記載。
• 差出人情報:
  • 差出人企業名や担当者名を明記。

2. 冒頭の挨拶

• 時候の挨拶: 季節に合わせた適切な挨拶文を記載（例: 厳寒の候）。
• 感謝の意: 日頃の取引への感謝を表明。

3. 照会内容の明示

• 目的の説明:
  • 照会する商品（例: 新商品「○○○○シリーズ」）を具体的に記載。
  • 在庫数の確認を希望する旨を簡潔に説明。
• 納品希望日:
  • 納品を希望する具体的な日付を明記。
• 理由の記載:
  • 大量注文の予想など、在庫確認が必要な背景を説明。

4. 照会商品の詳細

• 商品情報を箇条書きで記載:
  • 商品CD、商品名、型式、希望数量を一覧で整理。

5. 結びの挨拶

• 速やかな回答を依頼: 「至急ご教授下さいますようお願い致します」など、返答の要望を明示。
• 敬具: ビジネス文書の正式な締め言葉。

6. 文書形式

• 見やすいレイアウト:
  • 照会商品の一覧を表形式や箇条書きにして整理。
• 簡潔で丁寧な言葉遣い:
  • ビジネス文書として適切な表現を使用。