業務改善提案書03のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報
   • 提案日: 提案書作成日を記載（例: 平成○年○月○日）。
   • 提出者情報: 提案者の部署名および氏名を記載。
   • 管理番号: 提案書の番号を振り分け、記録や追跡を容易にする。
2. 問題点
   • 現状の課題を簡潔に記載:
     • 業務プロセスのどの部分に問題があるかを明確化。
     • 例：「作業時間が長く非効率的」「エラー率が高い」など。
3. 原因
   • 課題の根本的な原因を分析:
     • 問題が発生する背景や根本原因を具体的に記載。
     • 例：「標準化されていない手順」「旧式システムの使用」など。
4. 改善案
   • 具体的な改善策を提示:
     • 問題を解決するための提案を簡潔に記載。
     • 例：「最新のツールを導入」「作業フローを見直して標準化」など。
5. 改善に要する費用
   • コストを明示:
     • 改善に必要な初期費用および継続費用を具体的に記載。
     • 例：「新システム導入費用：100万円」「年間保守費用：10万円」など。
6. 予想効果
   • 定量的および定性的な効果を記載:
     • 定量的効果: 「作業効率が30%向上」「コスト削減額が年間50万円」など。
     • 定性的効果: 「従業員の満足度向上」「クライアントからの評価向上」など。

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