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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 提出日：提案書の提出日を明記（例：令和○年○月○日）。
- 案件名：提案内容を簡潔に示すタイトルを記載。
- 担当者情報：部署名、氏名を記載し、責任者を明確化。
- 現状の問題点と原因の記載
- 現状の問題点：業務における課題を具体的に説明（例：処理時間の遅延、エラーの発生など）。
- 原因：問題の発生要因を分析し、根拠を示す。
- 改善内容の提案
- 改善内容：具体的な解決策や改善方法を記載（例：新しいツールの導入、業務フローの変更など）。
- 実現可能性を考慮した提案を行う。
- 期待される効果の明示
- 改善実施後の成果やメリットを記載（例：業務効率の向上、コスト削減、エラー削減など）。
- 数値化できる場合は定量的に記載。
- 必要経費の記載
- 必要な経費：提案の実施に伴う予算を具体的に記載（例：設備導入費、ソフトウェアライセンス料など）。
- 費用対効果が分かるよう補足情報を添える。
- フォーマットの整理
- 各項目を見やすく整理し、必要情報が漏れないようにする。
- セクションごとに分けて空白を活用し、可読性を向上。
- 結論と補足
- 提案内容をまとめ、上司や関係者への検討依頼を丁寧に記載。
- 必要に応じて参考資料や添付書類を明記。
- デジタル化の推奨
- Excelや提案管理ツールを活用してデータをデジタル化し、進捗を追跡可能に。
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