案内状(新入社員歓迎会開催)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と趣旨
- 新入社員の入社時期であることを述べ、歓迎会の目的(親睦を深める)を明記。
- 恒例行事である場合は、その伝統や意義を簡潔に触れる。
- 開催概要の記載
記形式で以下を明確に記載:
- 日時:開催日と時間(開始・終了)を具体的に明示。
- 場所:会場名とその詳細情報。
- 参加料:費用がある場合は金額を明確に記載。
- 集合方法:例えば現地集合など、参加者が迷わないよう指示。
- 申し込み方法
- 申し込み期限と担当者名を記載。
- 連絡先や申し込み方法(メール、内線電話など)を明示。
- イベントの詳細
- 例えば、ビンゴゲームなどの具体的な内容や特典(景品など)を記載。
- 参加の楽しみを感じさせる表現を取り入れる。
- フォーマルなトーン
- 社内文書として簡潔かつ丁寧な文面を心掛ける。
- 必要以上にカジュアルにならないよう注意する。
- 文末の締め方