案内状（出荷）のダウンロード

案内状（出荷）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶と背景
   • 「拝啓」「敬具」を用い、フォーマルな挨拶文を記載。
   • 季節の挨拶や取引先への感謝を述べる。
2. 出荷の詳細報告
   • 注文の出荷日や予定納品日を具体的に記載。
   • 配送先と商品の情報（商品名、数量）を明示。
3. 添付書類の案内
   • 「納品書」「請求書」などの同梱物について説明し、確認を依頼。
4. 簡潔かつ明確な記載
   記形式で以下の詳細を箇条書きにする：
   • 商品名：出荷された商品の名称。
   • 数量：具体的な数。
   • 納品先：納品場所を詳細に記載。
5. 締めの言葉
   • 「まずは取り急ぎご連絡まで」として、簡潔に締める。
   • 必要に応じて連絡先を記載し、問い合わせをスムーズにする。
6. フォーマルな文調
   • ビジネス文書として適切なトーンを維持。
   • 読みやすく簡潔にまとめることで、相手に負担を与えない。