有給休暇取得願いのWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名の明記
- 提出先の責任者名や所属部署を明記(例:人事部統轄マネジャー ○○○○殿)。
- 申請者情報の記載
- 有給取得の希望内容
- 希望日数:取得する具体的な日数を記載。
- 開始日と終了日:日付だけでなく曜日も補足。
- 有給残日数:現在の残日数を記載。
- 有給休暇取得理由
- 必要に応じて簡潔に理由を記載(例:私用のため、家族の看護のためなど)。
- 部門承認印欄
- 部門責任者、係長、マネジャーなどの承認印を押印できる欄を設ける。
- 人事部の記入欄
- 申請前の有給休暇日数、今回取得日数、取得後の残日数を記載する欄。
- 人事部での承認印欄を設ける。
- フォーマットの整備
- 見出しや項目を整えて、簡潔かつ明確にレイアウトを作成。
- 記載内容が過不足なく記入できるスペースを確保。
- 提出前の確認
- 必要な押印が抜けていないか確認。
- 内容に誤りがないことを確認。
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