書類送付状02のダウンロード

書類送付状02のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 日付:
     • 作成した日付を記載。
   • 宛先:
     • 送付先の会社名、部署名、担当者名を明記。
     • 送付元の情報（会社名、部署、担当者名、連絡先）も記載。
2. 挨拶文と目的:
   • 冒頭挨拶:
     • 「いつも大変お世話になっております。」などの定型表現で始める。
   • 目的の明記:
     • 書類送付の目的や依頼事項を簡潔に伝える。
     • 例: 「下記の書類をお送りいたしますので、ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます。」
3. 送付書類のリスト:
   • 記載方法:
     • 書類名と部数を箇条書きで明記。
     • 必要に応じて備考欄に特記事項を記載。
4. 締めの挨拶:
   • 敬具で締めくくる:
     • 「何卒よろしくお願い申し上げます。」といった文章で締める。
5. 書式の整備:
   • 統一感のある書式:
     • レイアウトを整え、読みやすくする。
   • 署名や捺印:
     • 必要に応じて送付元の署名または捺印を追加。

運用のポイント

1. 正確な内容確認:
   • 送付書類が記載内容と一致していることを確認。
   • 書類名や部数に誤りがないようにする。
2. 送付状の控え保存:
   • 送付状の控えを保管し、後日の確認やトラブル防止に備える。
3. 追跡管理:
   • 書類の受領確認が必要な場合、送付後にフォローアップを行う。
4. 相手の負担軽減:
   • 簡潔で明瞭な文章を心がけ、受け取り側が内容を理解しやすくする。

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