断り状（FAX配信停止）02のダウンロード

断り状（FAX配信停止）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔で具体的なタイトル：
     • 「FAX配信停止のお願い」と記載し、文書の意図を明確にする。
2. 冒頭の挨拶：
   • これまでの経緯の説明：
     • 「先日、弊社担当より貴社のFAX案内状の配信停止を依頼させていただきました」と過去の依頼を簡潔に記載。
   • 状況の確認：
     • 「令和○年○月○日（午前／午後）○時頃、再度FAXにてご案内を頂いたようです」と具体的な日時を含める。
3. 配信停止依頼の理由：
   • 配慮ある表現：
     • 「折角のご提案ではございますが、現在弊社では○○○○を全てご辞退申し上げております」と相手に敬意を示しつつ理由を述べる。
4. 具体的な依頼内容：
   • 今後の対応要請：
     • 「今後は全てのFAXでのご案内を停止していただきたく存じます」と明確に依頼。
5. 謝意と締めの表現：
   • 書面での依頼に対する謝意：
     • 「まずは書中にて依頼申し上げますとともに」と礼儀正しい表現を使用。
   • 協力をお願いする文言：
     • 「ご対応いただきますようお願い申し上げます」と締めくくる。
6. 発信者情報の記載：
   • 連絡先情報：
     • 「TEL：○○○-○○○○-○○○○」「FAX：○○○-○○○○-○○○○」を明記して対応窓口を示す。
7. 簡潔で視認性の高い構成：
   • 段落分けで見やすく整理：
     • 経緯、依頼理由、対応要請を適切に段落分けする。
   • 余分な情報を省略：
     • 必要事項に絞り、簡潔で分かりやすい内容とする。

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