断り状（紹介者採用）のダウンロード

断り状（紹介者採用）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 具体的なタイトル：
     • 「ご紹介いただきました採用について」と記載し、文書の趣旨を明示。
2. 冒頭の挨拶：
   • 丁寧な定型挨拶：
     • 「拝啓 貴社いよいよご繁栄の段、お喜び申し上げます」と、取引先への敬意を表す表現を使用。
3. 採用見送りの通知：
   • 結果の説明：
     • 「社内審議の結果、今回は○○○○様の採用を見送らせていただくことになりました」と簡潔に述べる。
   • お詫び：
     • 「ご期待に添えずに誠に申し訳ございません」と謝罪の意を明記。
4. 配慮ある表現：
   • 相手を尊重する文言：
     • 「貴社より○○○○様をご紹介いただきまして誠にありがとうございました」と、感謝の意を冒頭で示す。
   • 礼儀正しい敬語：
     • 「取り急ぎ書面をもちまして、ご通知申し上げます」で、ビジネス文書の形式を整える。
5. 締めの挨拶：
   • 敬具の使用：
     • 「敬具」で文書を締め、礼儀を示す。
6. 発信者情報の明記：
   • 会社情報の詳細記載：
     • 会社名、所在地、部署名、担当者名を記載し、正式な通知であることを示す。
7. 簡潔で明瞭な構成：
   • 情報整理：
     • 必要な情報のみを過不足なく記載し、簡潔にまとめる。
   • 段落分けで視認性向上：
     • 挨拶、採用結果、謝罪の各要素を明確に分ける。