断り状（新規取引）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 具体的なタイトル：
     • 「新規取引に関するお断り」と記載し、文書の趣旨を簡潔に伝える。
2. 冒頭の挨拶：
   • 定型のビジネス挨拶：
     • 「拝復 時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」など、丁寧な挨拶を用いる。
3. 提案への感謝：
   • 敬意を込めた表現：
     • 「去る令和○年○月○日に貴社よりご提案頂きました件につきまして、厚く御礼申し上げます」と感謝を述べる。
4. お断りの理由：
   • 誠意ある説明：
     • 「社内で検討させて頂きましたところ、今回は見合わせて頂きたく存じます」と、柔らかい言葉で伝える。
   • 具体的な事情の説明：
     • 「当社では○○○○事業を売却する計画を進めており…」と具体的な背景を記載し、相手の理解を得る。
5. 配慮ある結びの表現：
   • 次回の可能性に言及：
     • 「またの機会に貴社のお役に立てるようなことがございましたら…」と将来の協力関係を示唆。
   • 謝罪と理解のお願い：
     • 「当社の事情をご賢察の上、ご了承頂きますようお願い申し上げます」と配慮ある表現を用いる。
6. 締めの挨拶：
   • 敬具の使用：
     • 「敬具」で文書を締め、正式なビジネス文書としての形式を整える。
7. 発信者情報の記載：
   • 会社名と署名：
     • 発信元の会社名、担当者名を記載して、正式な通知であることを示す。
8. 簡潔で明瞭な構成：
   • 段落ごとに情報を整理：
     • 提案の感謝、断りの理由、今後の可能性、締めの挨拶を分けて記載。
   • 余分な情報を省略：
     • 必要事項に絞り、簡潔にまとめる。