接待交際費立替申請・精算のテンプレート・例文：Excel（エクセル）

接待交際費立替申請・精算のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

基本情報の記載
- 申請日：申請書の作成・提出日を記載（例：令和○年○月○日）。
- 申請者情報：所属部署と氏名を明記し、印鑑欄に捺印。
接待詳細の記録
- 日時：接待が行われた日付と開始・終了時刻を記載。
- 場所：接待が行われた会場や施設名を記載。
目的と対象者情報
- 今回の目的：接待の目的を簡潔に記載（例：「新規取引先との関係強化」など）。
- 相手先と人員：参加した相手先の会社名や人数を具体的に記載。
費用の明細
- 立替金額：実際に立て替えた金額を記載。
- 総額費用：全体の費用を明記し、領収書を添付。
備考欄の活用
- 接待に関する特記事項や注意点を記載するスペースを確保。
承認プロセスの記録
- 管理部長支払承認欄：承認者の捺印欄を設け、承認フローを明確化。
- 受領印欄：精算金額の受領確認のための欄を追加。
フォーマットの整備
- 各項目を見やすく整理し、記入漏れが発生しないよう配慮。
- 箇条書きや表形式で視認性を向上。
デジタル化の推奨
- デジタルツールを活用し、記録の効率化と管理を容易にする。
- 例えば、経費精算ソフトやExcelで自動計算可能にする。