戸締りチェックシートのWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記入
- 日付と担当者情報:
- 退出日と最終退出者の所属・氏名を記載。
- 責任の所在を明確にすることで管理が徹底される。
2. チェック項目の構成
チェック項目は、以下のように具体的かつ網羅的に設定してください。
- デスク周りの整理整頓:
- 電源の確認:
- PCやOA機器、デスクライトの電源を切ることを明記。
- 施錠の確認:
- 給湯室の安全確認:
- 照明の消灯確認:
- 最終鍵の管理:
3. 戸締りルールの記載
- 職場ごとの特別な注意事項やルールを「一、」形式で明記。
- 例:
- 「退出前に全ての書類を収納すること。」
- 「火気を使う機器の電源を必ず切ること。」
4. 管理部への報告
- チェックシートの内容が完了後、管理部に報告・提出する手順を設ける。
5. 更新と活用
- 職場の運用状況に応じて、定期的に項目を見直し。
- デジタル管理ツールと併用することで、効率的な運用を実現。