国内出張旅費規程02のダウンロード

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作成のポイント

1. 目的と適用範囲の明確化
   • 社員の国内出張時に適用される旅費や手続きを定め、業務の効率化を図る。
   • 顧問、嘱託社員、パートタイマー、試用期間中の社員など、特定の例外者にも準用。
2. 旅費の種類と計算方法
   • 出張旅費（交通費、宿泊料、日当）および転勤旅費（支度金、運搬費、家族旅費など）を明記。
   • 経済的で合理的な経路を原則とし、やむを得ない場合は実際に経過した経路で計算。
3. 出張の申請・報告手続き
   • 出張前に「出張申請書」を提出し、承認を得る。
   • 帰社後に「出張報告書」や「旅費精算書」を作成し、証憑類を添付して精算を実施。
4. 支給基準と制約
   • 交通費：鉄道、航空機、車賃などの利用に応じた等級を設定。急行料金や寝台料金は業務上必要な場合に実費支給。
   • 宿泊料：外泊日数に応じて支給し、特定条件下では一部支給制限を設定。
   • 日当：日数に応じて支給。半日分や不支給条件を規定。
5. 特例対応
   • 自家用車の使用や長期滞在、出張中の事故発生時など特定の状況に応じた支給基準を設定。
6. 倫理と透明性の確保
   • 旅費支給に関して、不正や曖昧さが生じないよう詳細な記録と証拠書類の提出を義務付け。
7. 転勤旅費の詳細
   • 転勤に伴う支度金や運搬費の支給条件、家族旅費の範囲を明記。
8. 定額表の活用
   • 別表で定めた等級や地域ごとの旅費基準に基づき支給額を計算。宿泊料や日当の地域差を考慮。
9. 改廃手続き
   • 規程の改廃は総務部長が立案し、管理本部長と協議のうえ、社長の決裁を経て実施。

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