労働者名簿04のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 氏名・フリガナ: 労働者の正式な氏名をフリガナ付きで記載。
   • 生年月日: 西暦または和暦で記入し、正確な日付を記載。
   • 性別: 男性・女性を明確に記載。
   • 本籍: 必要に応じて記載。
   • 血液型: 任意項目として記載可能。
2. 住所と連絡先
   • 現住所: 郵便番号と住所を記載。
   • 電話番号: 自宅、携帯を含めて詳細に記載。
3. 家族構成
   • 氏名、続柄、生年月日: 家族の詳細を記載。
   • 職業または在学中の学校: 必要に応じて記載。
   • 扶養義務: 該当する場合に明記。
   • 備考: 特記事項を追記可能。
4. 緊急連絡先
   • 住所、電話番号: 緊急時に連絡可能な詳細な情報を記載。
   • 氏名、続柄: 緊急連絡先の関係性を明記。
5. 雇用情報
   • 雇入日: 雇用開始日を記載。
   • 雇用経過: 定期雇入、増員・補充など分類して記載。
   • 紹介先: 学校、安定所、縁故などの情報を記載。
6. 退職・解雇・死亡情報
   • 日付: 該当する場合は詳細に記載。
   • 事由: 解雇、退職、死亡などの理由を具体的に記載。
7. 履歴
   • 学歴・職歴: 業務に関わる履歴を記載。
   • 異動履歴: 所属・役職、給与の変更理由を含めて詳細に記載。
8. 保険情報
   • 健康保険記号番号、厚生年金保険記号番号、雇用保険被保険者証番号: 必要に応じて記載。
   • 資格取得日: 資格の取得日を正確に記載。

作成時の注意点

• 正確性: すべての記載項目を事実に基づいて記入。
• 更新の徹底: 家族構成や住所、連絡先が変更された場合は速やかに更新。
• 法令遵守: 労働基準法や関連法令に基づき適切に管理。

特徴と活用方法

• 詳細な家族情報や履歴の記載により、労務管理が一層効率化。
• 異動履歴の管理ができるため、配置転換や昇進の記録が容易。
• 法定書類としての重要性が高く、監査やトラブル防止に役立つ。

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