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出張経費立替精算書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 作成日: 精算書の作成日を明記。
- 申請者情報: 所属部署、氏名を記載し、押印欄を設ける。
- 経費項目の記録
- 宿泊費: 宿泊にかかった費用を記載。
- 航空費: フライト代金を記載。
- 交通費: 出張時の移動にかかった費用（タクシー、電車、バスなど）。
- 通信費: 電話代やその他通信に関する経費を明記。
- 接待費: 出張中の会食や接待に関する費用を記載。
- 食事代: 出張中の食事代を記録。
- その他: 上記以外の必要経費を明記し、項目を具体化。
- 立替金の精算
- 借方・貸方: 立替金や支払いの項目を記録し、帳簿との整合性を保つ。
- 領収書の有無: 各費用に領収書がある場合は「有」、ない場合は「無」をチェック。
- 合計金額の計算
- 各項目の費用を合算し、「合計」欄に記載。
- 精算額として、立替金との差額を記録。
- 承認プロセスの設定
- 管理部長の支払承認欄: 支払者または管理者の署名または印鑑欄を設ける。
- 受領日: 立替金が支払われた日付を記載。
- 担当者確認欄: 担当者が内容を確認した署名欄を設置。
- 領収書の添付指示
- 各項目に対応する領収書の添付を求める記載を追加。
- レイアウトの整備
- 表形式で項目を整理し、経費の内訳が一目で分かるように配置。
- 合計金額や精算額を強調表示。
- データ保護と記録の管理
- デジタル版ではパスワード保護や暗号化を推奨。
- 紙媒体では適切に保管し、承認後のフローを明確にする。
- 記入例の提供
- 記入ミスを防ぐため、各項目に記入例や補足説明を添える。
