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出張旅費規程03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 適用範囲
- 役員および従業員の国内出張における旅費規定。
- 出張距離の基準:50km以遠の出張を対象。
- 旅費の支給内容
- 旅費の種類:鉄道賃、船舶賃、航空賃、車賃、日当、宿泊料。
- 支給基準:職位に応じた基準(別表参照)。
- 午後出発や午前帰着の場合、日当の50%を支給。
- 休日の移動には1日の日当を追加支給。
- 交通手段
- 新幹線:片道100km以上で利用可能。
- 航空機:片道500km以上で利用可能。
- 経済的な経路と方法を原則とし、特別な理由がある場合は事前承認。
- 長期滞在の取り扱い
- 11~20日間:日当は基準額の80%、宿泊料は実費。
- 21~30日間:日当は基準額の60%、宿泊料は実費。
- 31日以上:日当は基準額の40%、宿泊料は実費。
- 旅費手続き
- 出発前に仮払い申請が可能。
- 帰着後1週間以内に精算を完了。
- 特例対応
- 上役や社外者と同行した場合、実費を支給。
- 支給を受けた額が規程額より少ない場合は差額を支給。
- 支給の制限
- 私事による迂回や滞留分については旅費不支給。
- 領収証のない支出は原則自己負担。
- 書類管理
- 出張命令書、出張旅費請求書・清算書、出張報告書を使用。
- 帰着後に速やかに報告・清算を実施。
- 改廃手続き
- 規程の改廃は管理職の承認を経て実施。
- 施行日
- 規程の施行日を付則に明記。
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