代替休暇届のダウンロード

代替休暇届のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトル: 「代替休暇届」と明記。
• 提出日: 「令和○年○月○日」と記載。
• 宛先: 「総務部長 殿」など適切な宛名を記載。

2. 休暇情報

• 休暇日:
  • 取得する休暇の日付と曜日を記載（例: 「○月○日（○曜日）」）。
• 代替休暇の理由:
  • 代替休暇の理由を明記（例: 「○月○日（日曜日）に出勤したため」）。

3. 提出者情報

• 所属と氏名:
  • 提出者の所属部署名とフルネームを記載。
  • 押印欄を設けて署名と押印を明記。

4. 書式の整備

• 簡潔で明確な構成:
  • 「記」を使用し、休暇情報と理由を箇条書き形式で整理。
  • 見やすいフォーマットを採用。

5. 提出手続き

• 提出のタイミング:
  • 代替休暇を取得する前に提出（可能であれば1週間前）。
• 控えの管理:
  • 提出後、受理された控えを本人に返却。

6. 承認欄

• 確認者の署名欄:
  • 上司や担当者が確認・承認する署名・押印欄を設ける。